Компания «МедЛайн» расширяет штат сотрудников и приглашает на постоянную работу в наш дружный коллектив СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ /ТЕНДЕРНОГО СПЕЦИАЛИСТА.
- Зарплата: от 30 000 и до 80 000 /мес.
- Опыт работы в аналогичной должности: 2 года и более
- Образование: высшее, неполное высшее, среднее
- Владение языками: английский – продвинутый
- Пол: НЕВАЖНО
- Кандидаты из других городов: рассматриваются
Обязанности:
Административные:
- управление административным персоналом, составление графиков;
- составление и ведение бюджета административного отдела;
- прямое взаимодействие с руководством компании;
- обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину); курьера (прием заявок).
Административно-хозяйственные:
- непрерывное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- взаимодействие с контрагентами по поставкам различных товаров и услуг; Согласование договоров; Закупка;
- организация командировок руководителей и сотрудников;
- организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача;
- осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования.
Маркетинговые:
- написание новостей компании и размещение их на сайт;
- поиск и взаимодействие с дизайнерами и компаниями по предоставлению маркетинговых услуг;
- согласование и закупка продукции с товарным знаком компании;
- организация и закупка подарков контрагентам и сотрудникам на общие и личные праздники;
Секретарские:
- прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;
- документооборот;
- встреча гостей, чай, кофе;
- организация командировок руководителя;
- помощь в организации деловых встреч, участия в переговорах с возможностью перевода.
- выполнения поручений руководителя;
Полное ведение деятельности ТДО (тендерно-договорной отдел):
- аккредитация компании на электронно-торговых площадках;
- получение ЭЦП;
- мониторинг ЭТП с государственными и коммерческими конкурсами, тендерами, электронными аукционами, специализированных сайтов;
- отбор тендеров, представляющих коммерческий интерес для компании;
- работа на ЭТП (запросы документации, оформление и подача заявок, отслеживание изменений в документации, подача запросов, контроль соблюдения сроков тендерных процедур);
- сбор и подготовка необходимых документов для участия в конкурсах;
- подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах в соответствии с ФЗ №44 и №223;
- сопровождение электронных торгов: отслеживание изменений, движение денежных средств, применение ЭЦП, подача запросов на разъяснения, итоги торгов;
- взаимодействие с отделами (ПТО, бухгалтерия и т.д.) по организации тендерной деятельности;
- консультирование подразделений компании по участию в торгах;
- ведение реестров;
- ведение переговоров и переписки с организаторами, подрядными и субподрядными организациями;
- написание жалоб в ФАС;
- взаимодействие со страховыми компаниями; Заключение договоров комбинированного и не комбинированного страхования;
Правовое сопровождение договоров, как возможное направление:
Деятельность юрисконсульта на уровне правового сопровождения нескольких юр. лиц:
Договорная работа (разработка типовых форм договоров и приложений к ним, проверка поступающих договоров, написание протокола разногласий, ведение реестра договоров, отслеживание сроков, согласование проектов договоров со смежными структурными подразделениями компании, с контрагентами, сканирование подписанных договоров, контроль над своевременным поступлением документов от контрагентов, контроль дебиторско-кредиторской задолженности по договорам, сопровождение дальнейших договорных отношений);
Претензионная работа (написание претензий/ответов на претензии, ходатайств, отзывов, жалоб, заявлений).
Требования:
- готовность к командировкам;
- вредные привычки — отсутствуют;
- продвинутый пользователь ПК;
- отличные знания офисных программ (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader и т.д.)
- наличие знаний Российского и частично Международного законодательств;
- знание структуры и полномочий гос. органов РФ;
Навыки заключения и сопровождения хозяйственных договоров и гос. контрактов; - опыт претензионно-исковой работы приветствуется;
- английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate;
- опыт работы в области PR приветствуется;
- умение работать с pdf документами (составление, изменение, правки);
- личные качества: ответственность, надежность, пунктуальность, самостоятельность, активность и доброжелательность
Вашим плюсом будет являться:
- знание 1С-бухгалтерия, Adobe Photoshop, CorelDraw.
Условия:
- график работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00.
- офис: метро Московская (10 мин. ходьбы);
- оформление по трудовой книжке;
- дружный коллектив‚ успешная компания;
- испытательный срок — 2 месяца.
- ежегодный отпуск;